卷宗、檔案、文書、合同等各類紙質(zhì)文件需要進(jìn)行嚴(yán)密的管理和存儲，快捷方便的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)這些文件一直成為關(guān)注重點(diǎn)。這樣大幅度提高文件管理的準(zhǔn)確性和高效性，實(shí)現(xiàn)文件在柜情況、出入柜記錄、取用時長、是否及時歸還等信息查詢、統(tǒng)計分析和預(yù)警提醒。

涉密物品的登記、存儲、借出、歸還、維修、報廢等環(huán)節(jié)都需要人工參與，過程繁瑣，涉及人員眾多，降低了工作效率。人工管理方式較為單一，不能適應(yīng)當(dāng)前管理方式的多樣性要求，無法多角度地對某個、某類涉密物品或人員的記錄進(jìn)行查閱、管理，缺乏多層次的管理手段。再次，人工管理方式在實(shí)時監(jiān)控方面效率低下。對于個別非授權(quán)攜帶涉密物品外出的情況，僅靠人工檢查，無法實(shí)時有效地發(fā)現(xiàn)諸如涉密U盤、涉密光碟等體積小、便于攜帶的涉密物品，存在漏報的可能。

基于智能檔案柜，是在傳統(tǒng)檔案柜的基礎(chǔ)上，通過采用技術(shù)，在涉密資產(chǎn)上貼附代表其身份信息，在各存儲單元格內(nèi)部署讀出設(shè)備，利用超高頻技術(shù)優(yōu)勢，無接觸、批量獲取所有保存涉密資產(chǎn)的信息，實(shí)現(xiàn)對涉密資產(chǎn)的不間斷監(jiān)視、高效管理，可隨時遠(yuǎn)程了解涉密資產(chǎn)的狀態(tài)，并可結(jié)合防控系統(tǒng)，大大提高涉密資產(chǎn)的保全率。

智能柜功能介紹

1、檔案管理：
（1）數(shù)據(jù)管理：能夠?qū)Ψ趾妙悇e的檔案進(jìn)行有效管理，對檔案的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集、存儲、處理和應(yīng)用，保證檔案數(shù)據(jù)的有效性，并對檔案所顯示的內(nèi)容進(jìn)行管理與維護(hù)等操作。
（2）綜合管理：該功能是對分好類別的文件檔案進(jìn)行綜合管理操作，包括對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行庫房管理、設(shè)備管理、資料管理、其他管理等相關(guān)的管理操作。
2、物品存取管理
對公司證件印章等重要物品存取，采用無人化智能管理方式，遠(yuǎn)程授權(quán)管理，對使用記錄全程跟蹤，責(zé)任明確，實(shí)時查看物品的使用狀態(tài)。
3、物品交接管理
可以錄入物品編號、類型以及管理人員、聯(lián)系電話、公司名稱，塞選搜索/刪除/導(dǎo)入，交接確認(rèn)需生成二維碼發(fā)送給客戶掃碼進(jìn)入確認(rèn)物品交接。
4、寄存用戶管理
幫助統(tǒng)計不同公司所寄存了那些東西，添加管理用戶，只有管理員可以查看具體用戶信息，沒有管理相關(guān)物品的其它人員不展示信息，關(guān)注公眾號，以二維碼掃碼/公眾號入口填寫存/取申請。

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