隨著科技技術(shù)力量的日益提高，人工智能在生活日常中不斷普及，小到掃地機(jī)器人，大到無(wú)收銀員的超市，智能機(jī)器在逐步取代人工。那么在費(fèi)時(shí)費(fèi)力的檔案管理工作中又有什么產(chǎn)品可以幫助員工減少工作量呢？

一個(gè)小型公司成年累月的檔案資料如果加以規(guī)范整理，需要準(zhǔn)備一個(gè)20平米以上房間進(jìn)行存放，并且在存儲(chǔ)檔案期間會(huì)有人員不時(shí)取閱檔案及進(jìn)行定時(shí)檔案銷(xiāo)毀存入。無(wú)形中檔案管理人員的工作量在不斷增加，且檔案管理工作繁重瑣碎，需要工作人員不斷重復(fù)工作項(xiàng)目。

智能檔案密集架在充分利用檔案室空間提高檔案存儲(chǔ)量，同時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行集中智能化管理，有效提高了檔案管理的工作效率。智能化的檔案管理系統(tǒng)能夠完成檔案的自動(dòng)存儲(chǔ)錄入工作，還可以有借閱、自動(dòng)催還卷宗、條碼管理等功能。智能系統(tǒng)強(qiáng)大的計(jì)算能力不會(huì)因?yàn)闄n案的頻繁取閱而造成遺失，公司檔案信息的安全性能得到有效的保護(hù)。