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建設(shè)檔案密集架的檔案室必須專用,不能與辦公室合用,也不能同時(shí)存放其他物品;
檔案室必須堅(jiān)固,至少應(yīng)是正規(guī)的建筑物,不能是臨時(shí)建筑;
檔案室應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜作檔案庫(kù)房使用,一般的地下室也不能作檔案庫(kù)房使用。
庫(kù)房門窗應(yīng)有較好的封閉性,而且好是人流量較少的地方為佳。
一般辦公空間的具體面積不會(huì)大,可以分成兩個(gè)區(qū)域:一個(gè)為檔案放置區(qū)域,安排遠(yuǎn)離門窗的地方,其中放置幾排檔案密集架;一個(gè)為辦公區(qū)域,放置一套桌椅,為管理員辦公處所。