（1）檔案密集架庫房應(yīng)該保持空氣干燥，并且通風(fēng)性也要良好。

（2）我們一定要在檔案密集架的合理承重范圍內(nèi)使用，切不可超負荷運作。

（3）檔案檔案密集架的導(dǎo)軌主要在開啟和關(guān)閉檔案密集架時運用，也直接關(guān)系著檔案密集架能否正常運用，要經(jīng)常檢查導(dǎo)軌能否有雜物梗塞，要經(jīng)常堅持導(dǎo)軌溝槽的潔凈整潔。

（4）檔案密集架的運轉(zhuǎn)原理主要就是靠鏈條滾動來達到檔案密集架移動的效果，所以在使用檔案密集架后，一定要記得給檔案密集架的鏈條及軸承部位加光滑油，這樣能夠減輕后期運用時的人力，使檔案密集架開啟閉合都輕松自如。

（5）檔案密集架外表噴塑護理要用適宜的清洗劑，不要用高度酒精，汽油或者香蕉水等擦拭，這樣會招致檔案密集架外表噴塑褪色或者失去光澤，影響檔案密集架的整體美觀度。

（6）智能檔案密集架外表都是采用噴塑烘烤，盡量防止陽光長期直射，避免檔案密集架褪色。