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在日常辦公中,手動(dòng)檔案密集架和檔案柜一般比較常見,用來(lái)放置檔案材料等等,但可能大多數(shù)人都不太清楚兩者到底有什么區(qū)別,那今天武新的小編就來(lái)為大家進(jìn)行一下剖析。
檔案柜的優(yōu)點(diǎn)
1、能夠很有效的防止檔案資料收到其他物質(zhì)的侵蝕,用于儲(chǔ)存少量文件檔案。
2、因?yàn)橹谱鳈n案柜的材料大多以木材和金屬為主,所以質(zhì)量相對(duì)較輕,方便儲(chǔ)存與搬運(yùn)。
檔案柜的缺點(diǎn)
1、檔案柜制造成本比較高,大多數(shù)情況下,個(gè)人很難承受這種價(jià)格,只有企業(yè)或者事業(yè)單位才會(huì)采購(gòu)使用。
2、其次是占據(jù)空間大,雖然很容易搬運(yùn),但是因?yàn)樗捏w積比較大,使用空間也必須寬敞才能夠使用。
手動(dòng)檔案密集架的優(yōu)點(diǎn)
1、標(biāo)簽分類管理,能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案,能從眾多檔案資料中找到自己所需的。
2、可以雙面存放檔案,常規(guī)的檔案儲(chǔ)存可以達(dá)到六層,極大的提高了檔案儲(chǔ)存的數(shù)量,從而提高了空間的利用率以及工作效率。
手動(dòng)檔案密集架的缺點(diǎn)
1、手動(dòng)檔案密集架對(duì)庫(kù)房地面承重有一定的要求,對(duì)于承重不達(dá)標(biāo)的庫(kù)房不能作為密集架庫(kù)房來(lái)使用
2、手動(dòng)檔案密集架拆卸搬運(yùn)極不方便,一般建設(shè)檔案庫(kù)房要搬遷是比較麻煩的。