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檔案密集架作為保護檔案的專業(yè)裝具起到關鍵的作用,但是我們在建設檔案室的時候也應當做到檔案八防工作。檔案庫房檔案安全保護的“八防”:即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲鼠等要求。
建設“八防”實現(xiàn)了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。加強檔案安全管理工作,杜絕各類危害檔案安全事故發(fā)生,確保檔案資料安全和大限度的延長檔案壽命。
1、檔案庫房應有防盜措施,一般庫房要加設防盜門窗。
2、檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止陽光直射庫內,同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。
3、濕度較大的庫房應配備除濕機及放置吸潮劑。
4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內嚴禁吸煙,要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材。
5、為防止檔案發(fā)生鼠害,庫房應定期檢查并投放滅鼠藥。
6、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現(xiàn)象。有條件的單位應配備空調設備,以達到庫房理想的溫度。
7、為防止灰塵對檔案的損害,庫房好加雙層窗,同時利用吸塵器及時吸除檔案密集架上的灰塵。
8、檔案密集架應放置防蟲鼠藥品,以防害蟲破壞檔案。