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手搖式密集架是檔案室常見的檔案儲(chǔ)存裝具,客戶在選擇到口碑好,質(zhì)量好的手搖式密集架后都會(huì)完成采購,那么在采購的后期安裝完成后,檔案進(jìn)駐之前有什么需要注意的哪?
首先是客戶自己測(cè)試下有無異響和噪音,在調(diào)試的過程中應(yīng)該注意測(cè)試一下安裝后的手搖式密集架在整體運(yùn)作過程中噪音是否很大,其標(biāo)準(zhǔn)一般是在10厘米內(nèi)能會(huì)否聽到為準(zhǔn)。假如有異響要及時(shí)讓安裝師傅過來調(diào)整。
在手搖式密集架安裝結(jié)束之后,應(yīng)該進(jìn)行一些必要的調(diào)試工作并整體檢查一下手搖式密集架,看手搖式密集架是否能夠正常運(yùn)行,有問題及時(shí)調(diào)整避免后期檔案入駐后的麻煩。
在放置檔案之前,需要對(duì)手搖式密集架應(yīng)該進(jìn)行必要的清潔工作,但在清潔過程中應(yīng)該避免使用太潮濕的抹布,要保證手搖式密集架的干燥,以免水汽對(duì)貴重檔案文件和手搖式密集架產(chǎn)生損壞。
手搖式密集架清潔完畢之后,就應(yīng)該將檔案按照一定的秩序放置到手搖式密集架中。檔案全部放置好后,還應(yīng)該對(duì)手搖式密集架進(jìn)行后的運(yùn)行測(cè)試,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正。同時(shí)根據(jù)編號(hào)相應(yīng)的管理檔案才可以讓手搖式密集架更好的為檔案工作所助力。