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移動密集架的概念。就一般字面而言,移動密集架指存放物品的可移動架子。在檔案設(shè)備中,移動密集架是指專門用于存放檔案文件的保管設(shè)備。移動密集架在檔案庫房中占有非常重要的地位,隨著現(xiàn)代工業(yè)的迅猛發(fā)展,檔案量的大幅度增加,為實現(xiàn)檔案室的現(xiàn)代化管理,改善檔案室的功能,認為移動密集架不僅要求儲存數(shù)量多,而且要求具有電動功能,并能實現(xiàn)智能化的要求。
移動密集架在現(xiàn)代檔案辦公活動中,起著相當重要的作用,檔案庫房管理實現(xiàn)現(xiàn)代化,與移動密集架的種類、功能有直接的關(guān)系。
移動密集架的作用及功能有如下幾方面:
(1)移動密集架是一種架式結(jié)構(gòu)儲存設(shè)備,可充分利用庫房空間,提高庫容利用率,擴大庫房儲存能力。
(2)存入移動密集架中的檔案,互不擠壓,安全性高,可完整保證檔案本身的功能,減少辦公的麻煩。
(3)移動密集架中的檔案,存取方便,便于清點及利用,可做到便捷管理。
(4)智能移動密集架的出現(xiàn)和利用可以實現(xiàn)檔案辦公的自動化管理。