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現(xiàn)在在很多的檔案館或者在一些大型企業(yè)中都有很多的檔案或者是人事檔案,要存放要保留下并且管理起來,所以有很多企單位都采購了檔案密集架。這是為什么哪?
檔案密集架被廣泛應(yīng)用的原因很簡單,其儲存量大,使用便捷,能提升工作效率。檔案密集架還有很多功能,包括防潮技術(shù)、防鼠技術(shù),防塵技術(shù)等。這些技術(shù)都可以更好的保護著檔案資料的安全。
簡單來說檔案密集架能夠廣泛應(yīng)用的原因具體有以下幾點:
一、相當(dāng)于可移動檔案柜,移動方便,并且操作簡單。
二、儲存量大,一組密集架的儲存量相當(dāng)于7-8個檔案柜的的儲存量,即使有再多的檔案資料也可以輕松的存放。
三、節(jié)約空間,密集架可以充分利用橫向和豎向的空間,都可以定制成密集架用于儲存檔案資料,節(jié)省了大量的空間,在寸金寸土的今天,節(jié)約占地就等于節(jié)約大量的資金。。
四、方便管理,容易查找。一般密集架您只要放好標(biāo)簽,標(biāo)明清楚,想要查找文檔時,很方便的就能找到。隨著科技的發(fā)展,還發(fā)展出了智能檔案密集架,您只要電腦操作一下,您想要的文檔資料立刻就會找到。
五、安全高效。檔案密集架閉合后為一個密封的空間,有效的防止了檔案資料的氧化及蟲鼠損壞,使得檔案資料的壽命大大的增加。
以上就是檔案密集架被廣泛應(yīng)用的原因,可以在采購時要找到專業(yè)的密集架廠家,這樣做出來的產(chǎn)品才可以幫助檔案工作。