大多數(shù)檔案管理員在把數(shù)據(jù)放在檔案柜密集架上之前先將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在一個(gè)文件框中，但每個(gè)數(shù)據(jù)都是相似的。我們?nèi)绾卧谠L問(wèn)數(shù)據(jù)時(shí)區(qū)分它？在分類(lèi)密集架時(shí)，通常會(huì)將文件對(duì)齊，這樣看起來(lái)整潔漂亮，但不太容易放整齊，武新小編給大家推薦3個(gè)好方法。

1、檔案排列取齊法。

當(dāng)我們存儲(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)，我們可以把一個(gè)文件盒作為拾取板，把手平放，垂直于文件，然后使用盒文件輕輕地移動(dòng)數(shù)據(jù)盒，幾次推動(dòng)整個(gè)數(shù)據(jù)盒變得整潔。該方法既可以獲得現(xiàn)場(chǎng)材料，又可以快速完成文件，方便有效。

2、檔案編號(hào)管理法。

實(shí)際上，每個(gè)盒子都可以標(biāo)上字母和數(shù)字，以確定盒子的位置。我們可以用字母作為層數(shù)的標(biāo)記來(lái)確定列的位置。這樣您就能夠快速而準(zhǔn)確地定位數(shù)據(jù)。

3、上松下滿(mǎn)裝卷法

檔案密集框架一般有六層高度,框架高度為2.4米,通常在獲取數(shù)據(jù)中,以下五層檔案可以更方便地提取。因?yàn)轫攲邮歉叩?，如果文件排放很緊，那么訪問(wèn)就更麻煩和耗時(shí)。在存儲(chǔ)文檔和文章時(shí)，應(yīng)將它們從底部放到頂部，并均勻地放在分區(qū)上。

小竅門(mén)雖然不多但卻方便實(shí)用。充分利用這些小技能，檔案管理人員快速、更好地整理檔案，提高辦公效率。我們生活中的一些技巧可以節(jié)省很多時(shí)間和精力。

這種結(jié)構(gòu)可以幫助我們的檔案柜密集架可以幫助我們更好地組織文件，使用這些小方法可以提高你的效率。