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檔案密集柜是比較大體積的檔案儲(chǔ)存家具不管是在小型檔案室還是大型檔案館所中,所使用的柜體都比較大,比較占位置,在這種情況下,如果使用的空間不大情況下,檔案密集柜就會(huì)比較的占地方,這樣一來就會(huì)影響檔案辦公,從而造成不便,所以為了使用不占地方,使用方便,那么怎樣使用檔案密集柜更節(jié)省空間呢?
1、測(cè)量使用空間面積
要想密集柜不占地方,在選擇密集柜的時(shí)候就應(yīng)該先測(cè)量一下可供使用的面積,根據(jù)可供使用面積的大小,來選擇定制合適的密集柜,并設(shè)計(jì)好檔案用地和儲(chǔ)存用地,提前做好規(guī)劃方案。
2、選擇定制大小合適的密集柜
在選擇密集柜的時(shí)候應(yīng)該根據(jù)自己的使用情況來選擇大小合適的密集柜,以防止因?yàn)樘蠖伎臻g,影響使用,或者是因?yàn)樘〔粔蚴褂?,所以在購買密集柜前要先對(duì)密集柜進(jìn)行了解,對(duì)規(guī)格尺寸進(jìn)行了解,之后再進(jìn)行選購使用。
3、密集柜規(guī)格選擇
密集柜有很多類型,不同的使用場(chǎng)合可以根據(jù)自己不同的需求來選擇合適的密集柜,所以如果單位的使用空間不大的情況,或者是空間比較分散的情況下,就可以使用多節(jié)多列合理分散布局,這樣一來空間既不浪費(fèi),也能夠滿足人們使用,可以讓廠家進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃。
4、合理管理密集柜
密集柜在使用的時(shí)候除了正常的使用,也要合理的管理,管理得好才能夠更加方便使用,所以在使用密集柜的時(shí)候盡量的標(biāo)上序號(hào),這樣每個(gè)序號(hào)有配套的檔案,這樣既不會(huì)混淆,也方便使用,合理的使用也是在節(jié)省使用空間。
總之,檔案密集柜是為了減少占地,節(jié)約空間所必備的產(chǎn)品,客戶如果沒有頭緒,可以找到武新專業(yè)密集柜廠家進(jìn)行咨詢?cè)O(shè)計(jì)采購。