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檔案密集架是主要用于檔案資料管理儲存的產(chǎn)品設(shè)備,能夠更好的服務(wù)于檔案管理人員。那么其在檔案存取管理中的使用特點有哪些呢?有哪些有利的特點優(yōu)勢呢?我們來一起看一下吧!
如果說沒有接觸過檔案密集架產(chǎn)品,那么相信一般的儲存柜您都應(yīng)該比較了解了吧!常規(guī)的這些產(chǎn)品的內(nèi)部框架結(jié)構(gòu)都有什么特點呢?大多都是一個大致的輪廓,內(nèi)部設(shè)有柜體簡單的設(shè)置。檔案資料的存放大多是采取壘高、堆放的放置管理形式,這樣的放置方式即使是擺放的再整齊查詢起來也并不容易。
而檔案密集架產(chǎn)品就在這一方面做了很好的改進(jìn)。層高的設(shè)置是依據(jù)需要存放的檔案資料設(shè)置的,一般常規(guī)產(chǎn)品為330mm,按照常規(guī)A4檔案盒的高度320mm設(shè)置。
在儲存放置的時候我們可以選擇豎放、依次排列的方式放置,想要查找更便捷的話,可以在檔案盒的側(cè)邊做內(nèi)容標(biāo)記。這樣儲存管理的方式,就像我們?nèi)ラ営[室借閱書一樣,想看哪一本一目了然,查找取用起來也很方便。
上述介紹的產(chǎn)品是普通基礎(chǔ)款式的檔案密集架產(chǎn)品,像具智能化的設(shè)備就更為便捷了。智能檔案密集架產(chǎn)品能夠自動歸類、自動記錄統(tǒng)計檔案信息,錄入時掃碼錄入,查詢?nèi)∮脮r掃碼便能夠清楚掌握資料放置信息,能夠自動查詢、自動打開,可以說是“智能機(jī)器人”式的管理設(shè)備,無需您在存放時多下功夫了。
其實不論是普通款式的產(chǎn)品還是智能款式的產(chǎn)品,我們都不難看出其產(chǎn)品優(yōu)越性。智能化的產(chǎn)品采用智能科技讓檔案取用儲存管理智能化控制,更便捷操作?;A(chǔ)款式的檔案密集架產(chǎn)品,也能夠憑借其產(chǎn)品內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)勢能夠便捷的查詢使用,優(yōu)勢特點遠(yuǎn)超其它管理設(shè)備。