現(xiàn)如今學(xué)校、醫(yī)院、圖書館和其他地方都有很多的文檔資料需要進(jìn)行儲(chǔ)存和管理，如何對(duì)這些資料進(jìn)行更好的存儲(chǔ)以及管理就成了很重要的問(wèn)題，因此現(xiàn)在很多部門都會(huì)建設(shè)檔案庫(kù)房和采購(gòu)檔案密集柜，以此來(lái)更好的提高檔案管理工作。但是檔案管理建設(shè)也是有要注意的地方的。

：不要過(guò)分采購(gòu)低價(jià)格。

影響企業(yè)檔案密集柜價(jià)格的因素有很多，而且過(guò)低或者過(guò)高的價(jià)格都會(huì)給我們帶來(lái)一些不好的體驗(yàn)。如果檔案密集柜的價(jià)格太低，成本通常較低，質(zhì)量較差，工藝設(shè)計(jì)也會(huì)不盡如人意，所以不建議采購(gòu)，而太高價(jià)格則失去了性價(jià)比，建議采購(gòu)價(jià)格合適的產(chǎn)品。

第二：注意品牌。

品牌對(duì)于我們選購(gòu)密集柜是有著很大影響的，因?yàn)橛衅放频拿芗軓S家相對(duì)來(lái)說(shuō)在各個(gè)方面都具有優(yōu)勢(shì)，在這一點(diǎn)上來(lái)說(shuō)是經(jīng)銷商所無(wú)法比的。因此我們?cè)诓少?gòu)檔案密集柜的時(shí)候，可以多關(guān)注一下有品牌有口碑的廠家。

第三：不要過(guò)分關(guān)注企業(yè)的規(guī)模。

如果企業(yè)規(guī)模較大，只能說(shuō)明其生產(chǎn)能力相對(duì)較強(qiáng)，生產(chǎn)能力相對(duì)較大，但不能說(shuō)明其質(zhì)量工藝就是良好的。從某種意義上說(shuō)，一個(gè)企業(yè)的大規(guī)模并不意味著它的質(zhì)量和服務(wù)都是可靠的，反而經(jīng)營(yíng)年限會(huì)體現(xiàn)一個(gè)好的廠家的產(chǎn)品品質(zhì)。

第四：采購(gòu)周期要定好。

在采購(gòu)檔案密集柜時(shí)，采購(gòu)部門務(wù)必充分考慮產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，不要等到即將要用的時(shí)候在采購(gòu)，那可能會(huì)延誤使用時(shí)間，密集柜的生產(chǎn)周期還是比較長(zhǎng)的。