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隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展和辦公模式的不斷創(chuàng)新,移動密集架逐漸成為大家都在討論的熱門話題,尤其對于檔案管理專業(yè)人員更加熟悉移動密集架,基本上每天都會使用。現(xiàn)在移動密集架被廣泛應用于各種場合,不僅僅局限于一些公司使用,許多其他單位也都已經(jīng)慢慢開始使用移動密集架。
學校圖書館、檔案館、設計工程局等單位隨處都能看到密集架的身影。與傳統(tǒng)的文件柜和檔案柜相比,密集架操作相對還是復雜一些的,需要更多的關注了解如何使用。那么移動密集架在使用時需要注意什么?
我們使用的主要功能是存儲文件檔案,所以首先要注意的是密集架的承載能力。確定移動密集架的承載能力是多少,在放置文件檔案時控制該標準中的權重,從而延長密集架的使用壽命。一旦文件資料重量超過移動密集架的承載標準,就會引起移動密集架的變形甚至損壞。
在使用移動密集架時,應注意移動密集架的存儲位置,確保移動密集架和環(huán)境的穩(wěn)定性,保持適當?shù)臏囟群蜐穸?,避免壓力、碰撞等現(xiàn)象的發(fā)生,同時,不能在移動密集架內(nèi)放置腐蝕性物質,這會對移動密集架產(chǎn)生化學反應,影響移動密集架的使用壽命。
為了更好地服務于我們的日常工作,提高整體效率,我們必須更加重視使用中的一些較為明顯的問題,以便大大增加使用時間,減少維護次數(shù),節(jié)省費用和時間。