在檔案工作中總是會有很多文檔資料或者合同需要存檔管理，一旦文檔資料數(shù)目多了之后也就不方便搜索，對日常事務(wù)造成不方便，所以工作中都會用到檔案密集架，不僅能夠很好的保存文檔和資料，而且方便搜索。但是在選購密集架的時候我們往往會遇到如此的困擾，那就是規(guī)格不合適，那么武新圖書設(shè)備就來講講我們在選購密集架的時候應(yīng)該怎樣確定購買什么樣規(guī)格的密集架。

1、以需求確定規(guī)格

對企業(yè)來說，文檔較多，為了存放更多的文檔，肯定是需要購買大一點的密集架的。有些公司甚至有自己單獨的檔案室，那就需要使用定制密集架這類高密度的文檔存放設(shè)備來進行文檔歸放。如此既節(jié)約室內(nèi)空間，另外也算是辦公室的一個室內(nèi)空間，并且文檔也得到了存放，可以說是一舉三得。

2、以檔案室室內(nèi)空間大小確定規(guī)格

如果檔案室的室內(nèi)空間足夠大，那么密集架的規(guī)格也可以隨之變大，讓密集架的規(guī)格和檔案室室內(nèi)空間大小匹配，不僅讓總體更協(xié)調(diào)，還可以充分滿足公司不斷發(fā)展所帶來的資料增多問題。并且可以根據(jù)具體的需求來決定密集架的數(shù)目。

3、以辦公的功能區(qū)域確定規(guī)格大小

例如普通資料的密集架可以規(guī)格可以小一點，專業(yè)檔案室的密集架需要數(shù)目規(guī)格都是很大的?，F(xiàn)在定制密集架已經(jīng)成為一種趨勢，愈來愈多的人們決定根據(jù)自己的要求定制密集架，這就需要生產(chǎn)廠家派專員去勘測檔案室，從而綜合檔案室進行設(shè)計，制定方案，終生產(chǎn)出讓客戶滿意的檔案密集架。