檔案室檔案柜大家都不陌生，在檔案室里經(jīng)常見(jiàn)，可以有序存儲(chǔ)文件資料和辦公用品并節(jié)約大量空間，是我們的檔案辦公的好助手，有了檔案柜，我們的檔案室也更整潔了，管理檔案資料更加方便快捷。但是，檔案柜的作用不止這些，那么檔案柜具體可以起到什么作用哪？

、當(dāng)然是存儲(chǔ)功能：這是檔案柜基本的功能，但是你只知道可以檔案柜可以存儲(chǔ)，卻不知道其實(shí)是可以合理存儲(chǔ)的，檔案柜可以利用橫向和豎向的空間大化的儲(chǔ)存檔案資料。其存儲(chǔ)也有很大的竅門(mén)。存儲(chǔ)順序應(yīng)上下層放不常用資料，中間放常用的，這樣可以節(jié)省存取時(shí)間，也方便查找。其次，很多檔案柜都是多節(jié)一列的，這樣我們可以把同類(lèi)資料放在一起存儲(chǔ)，在側(cè)邊貼上標(biāo)簽，這樣存取的時(shí)候一目了然，，分類(lèi)管理，十分便捷。

第二、檔案物品展示功能。剛才說(shuō)了，現(xiàn)在很多檔案室檔案柜都是架體或者柜體的，有的是開(kāi)放無(wú)門(mén)的。那么就可以好好的利用，不僅可以放文件資料。我們還可以當(dāng)做一個(gè)展示柜，放置一些獎(jiǎng)杯、榮譽(yù)、獎(jiǎng)牌等，也有利于提升企業(yè)的整體形象，在調(diào)閱資料或者參觀的時(shí)候可以起到美觀大方的作用。

第三、可以作為隔斷來(lái)使用。有的檔案室和辦公室是連在一起的空間，那么作為辦公人員對(duì)于這樣的辦公環(huán)境是不合適的，檔案柜就可以起到隔斷的作用，一排檔案柜可以分割檔案室和辦公空間，各自形成一個(gè)功能區(qū)域，這樣就對(duì)各區(qū)域的功能有了劃分，更好的檔案辦公了。

檔案室檔案柜是企業(yè)發(fā)展必不可少的辦公家具，企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)檔案資料，自然也離不開(kāi)儲(chǔ)存管理，而檔案柜可以很好的幫助企業(yè)發(fā)展，是性?xún)r(jià)比非常高的設(shè)備。