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檔案庫房一般用于儲存重要資料文件的地方,相應(yīng)的都會有檔案密集架這種高儲存量,防潮性能好的檔案設(shè)備,但是假如庫房太過于潮濕,是不利于檔案儲存管理的,所以在檔案庫房初期一定要做好相應(yīng)的措施。
一、潮濕傳入檔案庫房的途徑和如何預(yù)防
潮濕傳入檔案庫房的途徑主要有,地面的濕氣通過蒸發(fā)傳入庫房,雨水通過屋頂、外墻、窗門滲入庫內(nèi),庫外潮濕空氣通過窗門的縫隙侵入庫內(nèi),使庫內(nèi)潮濕度升高。
預(yù)防潮濕傳入庫房的方法就是選擇合適的庫房,例如選擇二樓或者水平較高的庫房,那么地點(diǎn)就不會有多少水汽揮發(fā)進(jìn)庫房了。第二就是對于漏水的庫房及時(shí)的做好防水工作,做好樓頂?shù)姆浪Wo(hù)工作,定期維護(hù)。第三庫房外墻的防潮,庫房外墻沿庫房四周的外墻設(shè)置明溝或排水坡,使水不易侵入墻體。同時(shí),在內(nèi)外墻腳中設(shè)置防潮層,并與地面防潮層連接起來。可以在外墻外表面抹一層10~15毫米厚的水泥砂漿和防水漿,以減少墻體的水汽毛細(xì)現(xiàn)象。第四庫房窗門的防潮,庫外的潮濕空氣主要是利用窗門的縫隙進(jìn)入庫內(nèi),影響庫內(nèi)的環(huán)境濕度,庫房窗門應(yīng)具備良好的密封性。以多層窗門為好,并且以尼線布條或空心膠條封邊,使窗門關(guān)閉時(shí)嚴(yán)密無縫。
二、檔案密集架的防水防潮性能
檔案密集架具備一定的防水防潮性能,由于密集架是大型的儲存設(shè)備,所以其底盤一般高于地面10-20cm左右且密集架外表經(jīng)靜電噴塑成型不會生銹,所以即使有濕氣密集架也可以阻擋大部分,但是檔案密集架的作用畢竟是大量儲存檔案資料和節(jié)約空間,假如長期在高潮濕的庫房,其傳動系統(tǒng)也會因此而縮短壽命。
所以檔案室一般配套除濕機(jī)以及檔案管理設(shè)計(jì)一起運(yùn)作,房間即使有濕氣其報(bào)警系統(tǒng)可以提醒檔案管理人員開啟除濕設(shè)備進(jìn)行除濕,就可以很好的進(jìn)行檔案工作了。
檔案庫房建設(shè)初期的選址以及后期的防水工作都要做好,這樣配合檔案密集架的高安全性能就可以長久的保存重要的檔案資料了。