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企事業(yè)單位在日常的工作中都會(huì)產(chǎn)生大量的檔案資料,尤其是在不斷發(fā)展的過(guò)程中,所以對(duì)檔案資料的管理水平要不斷的提高,利用好檔案密集架進(jìn)行更好的檔案工作是每個(gè)單位必要的工作內(nèi)容,企事業(yè)單位提升檔案管理水平有哪些工作內(nèi)容哪?
一是檔案密集架檔案室設(shè)施設(shè)備的配置。以提高檔案管理水平為目標(biāo),建設(shè)檔案密集架檔案室。采購(gòu)檔案密集架,采用管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理,配置氣體滅火系統(tǒng)、加濕除濕消毒一體機(jī)以及視頻監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)24小時(shí)不間斷檢測(cè)檔案室溫度、濕度,實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控,自動(dòng)調(diào)控,做好門(mén)禁系統(tǒng)和防盜措施,建設(shè)好標(biāo)準(zhǔn)檔案室。
二是檔案保管集中化。按照集中管檔要求與“四室分離”原則,規(guī)范設(shè)置檔案密集架庫(kù)房、閱覽室、檔案整理室及檔案人員辦公室,配備好防盜、防火、防蟲(chóng)、防塵等“八防”設(shè)備,尤其是檔案密集架庫(kù)房,對(duì)于檔案密集架的采購(gòu)要做到定制設(shè)計(jì),廠(chǎng)家專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)以保障檔案工作的正常進(jìn)行。
三是檔案整理規(guī)范化。開(kāi)展檔案專(zhuān)項(xiàng)審核自查工作,對(duì)信息認(rèn)定、關(guān)鍵材料缺失等重點(diǎn)內(nèi)容開(kāi)展了自查,對(duì)存疑或信息記載不一致的一律進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對(duì)于檔案材料不齊全、不規(guī)范的,采取補(bǔ)充收集、原件復(fù)制、完善手續(xù)等方式進(jìn)行補(bǔ)充和規(guī)范。同時(shí)做好查缺補(bǔ)漏、裱糊修補(bǔ),按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一更換檔案盒、印制檔案袋、檔案封簽,進(jìn)一步推進(jìn)檔案整理規(guī)范化。
四是管理制度精細(xì)化。堅(jiān)持用制度管人管事,認(rèn)真貫徹落實(shí)相關(guān)配套制度。推行檔案查借閱預(yù)約制度,建立檔案信息管理工作群,完善檔案管理、轉(zhuǎn)遞、查檔等工作流程,提升檔案管理和服務(wù)質(zhì)量。
五是管檔隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)化。通過(guò)人才引進(jìn)、公開(kāi)招聘選拔形式高質(zhì)量配齊管檔人員。定期組織開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案密集架的操作培訓(xùn)工作,逐步提升管檔人員業(yè)務(wù)水平和實(shí)踐操作能力,培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化管檔人才隊(duì)伍。
在完善的檔案管理制度以及良好的檔案密集架和其他檔案設(shè)備的幫助下,企事業(yè)單位的檔案水平會(huì)有質(zhì)的提升,在面對(duì)發(fā)展的時(shí)候就不會(huì)有關(guān)于檔案方面的困難了。