如果說(shuō)檔案資料是“魚”，以往檔案工作模式則相當(dāng)于“池塘捕魚”，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案部門面對(duì)的檔案數(shù)量規(guī)模大、種類繁多，工作模式一定要更靈活更智能，否則就相當(dāng)于“大海捕魚”。因而，選擇一種管理工具比學(xué)會(huì)一種管理技巧更重要。在企業(yè)單位中財(cái)務(wù)憑證密集架作為密集架系列產(chǎn)品的一種，主要用于儲(chǔ)存記賬憑證、收付款憑證、往來(lái)單據(jù)、銀行存單等。

   財(cái)務(wù)的工作是幫助企業(yè)決策者對(duì)市場(chǎng)做出正確的判斷，使企業(yè)在市場(chǎng)中把握正確的經(jīng)營(yíng)方向，穩(wěn)步發(fā)展，立足于不敗之地。同時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和原始憑證對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具有證明效力，做好對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)管是維護(hù)單位的重要利益。原始憑證是反映和記錄業(yè)務(wù)發(fā)生的書面證明，也是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并作為財(cái)會(huì)人員付款和編制記賬憑證的依據(jù)。所以，監(jiān)管工作也是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

   財(cái)務(wù)憑證密集架之所以能被稱為“辦公神器”，是因?yàn)槟軌驇椭?cái)會(huì)人員起到對(duì)原始憑證的監(jiān)管作用，是監(jiān)管工作的重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的長(zhǎng)河中，既能提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)能力，也是更好的維護(hù)企業(yè)單位的發(fā)展利益。

   當(dāng)今智能數(shù)字化時(shí)代的洶涌來(lái)襲，對(duì)財(cái)會(huì)人員而言，重要的就是思考如何“管好”和“用好”。要“管好”原始憑證就要建設(shè)能夠承擔(dān)監(jiān)督工作的辦公裝具，想“用好”就必須在大數(shù)據(jù)環(huán)境中建設(shè)以用戶為中心提供服務(wù)的辦公財(cái)務(wù)憑證密集架。