會計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會計(jì)資料，包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計(jì)檔案。會計(jì)憑證密集架并不是只有銀行、會計(jì)事務(wù)所等與財(cái)政掛鉤的單位才使用的檔案裝具，目前會計(jì)憑證密集架是各大企業(yè)、事業(yè)都非常搶手的辦公家具，每個單位都會采購和安裝。

根據(jù)規(guī)定，會計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：

1.會計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

2.會計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

3.財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告；

4.其他會計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報(bào)表、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、會計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會計(jì)資料。

檔案管理工作要求的就是要高效，更何況對于會計(jì)檔案來說，在存儲時(shí)更需要有規(guī)劃的進(jìn)行管理才會不出錯。之前也見到過很多客戶在公司使用文件柜來對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理，但是企業(yè)每天都有大量的財(cái)務(wù)支出與收入需要整理，文件柜的容量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，使用專業(yè)的會計(jì)憑證密集架會使管理工作更加方便、快捷。

單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)或會計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計(jì)資料整理立卷，編制會計(jì)檔案保管清冊。當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可由單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會計(jì)檔案長不超過三年。臨時(shí)保管期間，會計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會計(jì)檔案。

會計(jì)憑證本就是企業(yè)重要的機(jī)密文檔，存儲管理更是需要多加注意的一方面。會計(jì)憑證密集架不僅可以使會計(jì)檔案的明顯分類，而且嚴(yán)密性良好，是儲存重要檔案合適的檔案裝具。密集架的防撞條、防塵板、防鼠裝置等細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)之處，更是加大了對會計(jì)檔案的保護(hù)，使財(cái)務(wù)檔案在會計(jì)憑證密集架當(dāng)中完好保存。

客戶面對會計(jì)憑證檔案需要大量儲存和管理的情況，那么就需要找專業(yè)的且有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的密集架廠家進(jìn)行定制采購。