密集架檔案室要遠離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。

一、平房作密集架檔案室的，位置應(yīng)在辦公室附近，要高于周圍地勢。

二、樓房作密集架檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè)。檔案室要遠離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。

三、檔案室用房一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。

四、密集架檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的，樓板承重必須達到檔案庫樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2；采用密集架式，不應(yīng)小于12KN/m2。

五、檔案室?guī)旆繖痪悴贾茫航ㄗh使用鐵質(zhì)的密集檔案架。

檔案庫房在布置櫥俱時，應(yīng)考慮到工作人員管理和放置檔案保護、檢測設(shè)備的空間。

主通道凈寬不小于1m。

兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。

裝具背面與墻的間隔不小于0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。

六、檔案室的防護設(shè)施

密集架檔案室應(yīng)具備防火、防水（潮）、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。

（一）防火

密集架檔案室嚴禁煙火，嚴禁使用明火照明，要在明顯處標識“嚴禁煙火”警示牌。

1、檔案室用電動力負荷采用380V三相供電，照明負荷采用220V單相供電。

2、線路鋪設(shè)必須為暗線，且根據(jù)要求選用線材；開關(guān)、插座必須符合安全要求。

3、獨立的檔案室建筑要有避雷設(shè)施。

4、照明燈具宜選用40W或60W乳白色白熾燈，并加裝防爆罩。

5、滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑，滅火器材存放位置要方便取放，不應(yīng)放在檔案庫房內(nèi)，已到保質(zhì)期應(yīng)及時更換。

6、檔案室要配備手電筒，以備停電時使用，嚴禁明火照明。

（二）防潮（水）、防高溫

密集架檔案室溫度一般控制在14--24℃，相對濕度為50—65%。

1、檔案庫房要根據(jù)面積配備一定數(shù)量的溫濕度儀。

2、檔案庫房在平房或一樓的，應(yīng)配備除濕機。

3、檔案庫房不宜安裝水（氣）暖；上下水管道禁止通過檔案庫房。

4、有條件的檔案庫房應(yīng)安裝空調(diào)。

（三）防盜

密集架檔案室應(yīng)安裝防盜窗、防盜門，安全保管鑰匙。建議安裝防盜報警裝置。

（四）防蟲、防鼠

1、檔案庫房要及時投放防蟲藥物，推薦使用電子殺蟲儀。

2、檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時投放滅鼠藥物。

（五）防有害氣體

密集架檔案室要遠離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進行密封處理。

（六）防光

1、檔案檔案架擺放應(yīng)與窗戶垂直。

2、檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽光直射檔案。

（七）防紫外線

檔案庫房要使用白熾燈，禁止使用日光燈。

（八）防磁輻射

對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進行安全質(zhì)量檢查。

七、檔案閱覽室要標識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等制度。

八、使用計算機管理檔案的單位，計算機應(yīng)放在檔案工作人員辦公室。