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密集架檔案庫(kù)房可建成無(wú)窗庫(kù)房;設(shè)置窗戶的庫(kù)房窗戶要少、要小,并避免窗戶設(shè)在陽(yáng)光充裕、直接照射的東西方向;窗戶玻璃可選用毛玻璃、花紋玻璃、吸熱玻璃或茶色玻璃;也可采用遮光窗簾、隔熱窗簾,阻止陽(yáng)光直接照射在檔案密集架架上。
可以在檔案密集架庫(kù)房窗戶玻璃上涂刷紫外線吸收劑或粘貼紫外線吸收薄膜;也可用黃、紅、綠等有色玻璃或在玻璃上涂白鉛粉和桐油的混合劑;窗戶可加設(shè)窗簾或百頁(yè)窗,也可設(shè)置木板窗或鐵皮窗。
密集架檔案館的照明設(shè)計(jì)與配置應(yīng)參照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》和《民用建筑照明設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)規(guī)定,根據(jù)各種用房對(duì)照明的要求以及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的許可性,制定出相應(yīng)的方案,合理地選擇照明種類和方式、光源、燈具,并進(jìn)行合理布置。
密集架檔案庫(kù)房照度一般保持在能夠看清的水平,一般以30~50勒克斯為宜。在照明設(shè)施安裝上避免光直射在檔案上,也可降低照度。盡量減少光的照射強(qiáng)度和作用時(shí)間。在日常管理中,如果密集架檔案庫(kù)房中無(wú)人操作時(shí)盡量將檔案柜門(mén)關(guān)閉,密集架檔案庫(kù)房管理人員只在必要的情況下在檔案庫(kù)房作業(yè),人一旦離開(kāi)要盡量少開(kāi)燈或不開(kāi)燈。在使用檔案時(shí),要避免在強(qiáng)光下長(zhǎng)時(shí)間利用檔案,盡量減少利用檔案原件進(jìn)行復(fù)印的次數(shù)。