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為了更規(guī)范化地管理檔案室,提高檔案室空間的利用率,電動密集架越來越受歡迎。以前常見的儲物柜是鐵柜、木質(zhì)文件柜等。但現(xiàn)在密集架也是一個受歡迎的選擇。除了常規(guī)尺寸外,密集架可以根據(jù)公司存放的文件資料進行定制。大型密集架的存儲功能完美解決了公司大量數(shù)據(jù)無法存儲的問題,是最好的選擇。
那么你知道電動密集架的優(yōu)點嗎?什么類型的公司適合選擇密集架?密集架的特長是什么?
1、密集架的優(yōu)點:同樣的占地雙倍的存儲空間
密集架是用來存放文件或物品的文件柜,充分利用了文件室的可用空間。它是一個收納大師,取代了傳統(tǒng)的鐵文件柜。各種資料文件都可以分類存放,既節(jié)省了空間,又使檔案室顯得整潔利落。
2、密集架的優(yōu)點:防灰塵
采用整體封閉結(jié)構(gòu),不使用時,將所有架體合并在一起,緊密關閉,可以起到防灰塵、防老鼠的作用。
3、密集貨架的優(yōu)點:更大效果的利用空間
常規(guī)密集架內(nèi)部結(jié)構(gòu)為6層,剛好放入文件盒中,存取非常方便。也可以放置憑證等其他物品,上面放置常用文件,下面放置不常用的文件。時間長了,你會發(fā)現(xiàn)真的很實用,每個柜子都塞滿了。如果放置大小相 對較大的物品,可以根據(jù)具體參數(shù)調(diào)整高度,不會造成空間浪費。
4、密集貨架的優(yōu)點:整體性強
密集架是由許多單獨的個體組成的,是一個整體,這樣看起來也更漂亮,在購買時,可根據(jù)檔案室空間進行規(guī)劃設計。
二、什么類型的公司適合采購電動密集架?
1、看空間。
如果公司可以單獨安排檔案室,或者考慮到自己公司的整體形象,可以考慮購買電動密集架。如果公司面積小,辦公桌椅的擺放已經(jīng)占用了很大一部分空間。建議買幾個鐵柜,也方便攜帶。
2、看存儲容量。
如果公司規(guī)模比較大,會有大量的文件或物品需要存放。貴重物品種類繁多,可以購買密集架存放物品,方便查找,看起來整潔整潔。