提到檔案管理想必很多人都會首先想到檔案密集柜，密集柜憑借優(yōu)異的檔案存放及管理能力在現(xiàn)代社會的運用越來越廣泛。很多單位也因為傳統(tǒng)的檔案管理方式不能滿足需求也紛紛轉(zhuǎn)向采購密集柜的方向。但是密集柜不同于普通的檔案柜和文件柜一類的產(chǎn)品，其結(jié)構(gòu)要比普通的檔案柜更復(fù)雜，很多沒有使用過的人只知道密集柜可以更多的存放資料檔案，但不知道采購多大規(guī)模的密集柜適合自己單位，所以在采購密集柜之前合理的掌握密集柜的規(guī)格及存放的能力和數(shù)量才能準(zhǔn)確的定位自己單位的檔案需要多少量的密集柜來存放管理。

如何計算檔案庫房文件存放量？一般文件盒的尺寸是長22cm，寬4cm，高31cm，按照常規(guī)的檔案密集柜來計算，一節(jié)可存放文件的尺寸是854mm，那么單面一層就能存放21盒普通裝文件盒，按照密集柜雙面存儲的原則，那么雙面一層可以存放42盒普通裝文件盒。密集架一節(jié)是六層，雙面六層可以存放252盒普通裝文件盒。按照上面的計算，我們就可以知道，一節(jié)密集柜就可以存放252盒文件，我們只需要清點方案上的密集架有多少小格，乘以252，就可以知道這個檔案室大致能存放多少文件盒，也就清楚的知道這個檔案室能否滿足資料的存儲。

上面就是檔案密集柜存儲文件容量的計算方法，如果想要知道不同尺寸的文件，可以直接與我們聯(lián)系，歡迎您的咨詢。